Mod de lucru

Aceasta pagina descrie modul de derulare a unei colaborari incepand de la primul contact si finalizand cu predarea site-ului in regim de functionare 100%.
Pentru a simplifica aceasta descriere am organizat-o pentru dumneavoastra in 7 pasi procedurali:

Pasul 1 - Contactul

Contactul poate fi initiat de ambele parti, atat de noi prin intermediul departamentului de vanzari directe cat si de dumneavoastra cu ajutorul datelor de contact din site, sau ca urmare a recomandarii directe a clientilor nostri. Ca urmare a contactului telefonic se stabileste de comun acord o data si o ora pentru o prima intalnire de analiza in care veti beneficia de consilierea noastra in vederea gasirii solutiilor optime de imagine pentru firma dumneavoastra.

Pasul 2 - Intalnirea si analiza initiala

Scopul intalnirii este de a culege de la dumneavoastra cat mai multe informatii necesare demararii, crearii si implimentarii viitorului proiect, informatii care vizeaza inclusiv bugetul alocat pentru un astfel de proiect. In discutia de analiza veti primi consultanta atat asupra detaliilor estetice ale viitorului proiect cat si asupra detaliilor tehnice si procedurale cu care e posibil sa nu fiti familiarizati pana la acel moment.

Pasul 3 - Prezentarea solutiei

Pe baza analizei realizate la prima intalnire departamentul de marketing si departamentul tehnic al Enjoy Media elaboreaza o schita in scris a proiectului la care vor fi precizate pe langa componenta tehnica (tehnologii si limbaje de programare folosite, solutii de stocare si email, functii dedicate, etc) si de marketing a site-ului termenul estimat de executie, conditiile de lucru si materialele necesare (texte, imagini, elemente de identitate vizuala ale companiei dvs, altele), bugetul estimat.

Prezentarea proiectului si ofertarea se face de preferat personal in cadrul unei a 2-a intalniri pentru o mai buna intelegere a detaliilor si pentru a oferi posibilitatea de clientului de interveni cu intrebari in timp real asupra termenilor si procedurilor tehnice implicate in derularea si implementarea proiectului.
Tot in cadrul aceastei intalniri se stabileste si valoarea contractuala exacta a proiectului in derulare.

Pasul 4 - Culegerea materialelor si elaborarea reprezentarii grafice

Dupa enumerearea si stabilirea de comun acord a elementelor componente ale proiectului, modului de lucru si bugetului necesar executiei, se trece la culegerea materialelor necesare crearii reprezentarilor grafice a viitorului site. in aceasta etapa clientul va pune la dispozitia noastra elementele de identitate precum sigle, gama de culori, imagini si in general orice elemente ce definesc imaginea firmei si care sunt folosite sau se intentioneaza a fi folosite in scopul promovarii acesteia.

Pasul 5 - Prezentarea grafica si semnare contract

Pe baza elementelor de identiatate vizuala a companiei a si materialelor culese la intalnire precedenta echipa de Design a Enjoy Media creaza 2 template-uri diferite ca si exemple de concept pentru viitorul site din care clientul va alege unul singur in final.
Prezentarea sabloanelor se face personal de catre reprezentantul EnjoyMedia pentru a putea discuta in timp real cu acesta eventualele modificari /adaugiri / imbunatatiri.
Dupa stabilirea aspectului viitorului site se semneaza contractul de prestari servicii cu costurile de executie discutate in prealabil la pasul 3 precum si incasarea unui avans pe proiect in cuantum de minim 35% din valoarea totala a contractului.

Pasul 6 - Implementarea programarii

Dupa definitivarea temei grafice a site-ului departamentul tehnic al EnjoyMedia incepe implementarea partii de programare pentru structura site-ului si a aplicatiilor componente ale acestuia.
In etapa de implementare a programarii este necesara si colaborarea clientului prin furnizarea in timp real a materialelor necesare popularii cu continut a site-ului (text, imagini, fisiere audio/video).

Pasul 7 - Prezentare, finisare, predare si training operare

La finele constructiei structurii de functionare a site-ului si implementarii continutului initial se mai face o trecere in revista impreuna cu clientul a continutului si se fac ultimile retusuri, daca sunt necesare.
Dupa definitivarea continutului reprezentantul EnjoyMedia va face o trecere in revista si a tuturor caracteristicilor tehnice strans legate de buna functionare a site-ului cum ar fi:
Domeniul web: propietate, instructiuni elementare de intrebuintare a dreptului de folosinta asupra domeniului
 Hosting (gazduire site): serverul gazda, data pana la care se beneficiaza gratuit de gazduire, adrese de email personalizate

Competentele tehnice ale site-lui

Urmatorul pas dupa trecerea in revista a caracteristicilor tehnice este pregatirea si formarea personaluilui responsabil de mentenanta siteului in vedearea unei bune utilizari a modulului de administrare.
Modulul de administrare este o aplicatie inserata in site ce permite clientului sa gestioneze personal fara interventia nici unei terte parti a continutul site-ului la nivel de text/imagini/creare si modificare elemente meniuri si submeniuri/aplicatii.

Pe langa training-ul efectuat de personalulEnjoyMedia clientul va primi brosuri si materiale cu instructiuni de utilizare a modulului de administrare si a site-ului per ansamblu, inclusiv user si parola necesare pentru a putea descarca si ulterior materialele ajutatoare in format electronic de pe site-ul EnjoyMedia.

Clientul va intra de drept in posesia site-ului, a training-ului si a materialelor ajutatoare imediat dupa incheierea totala a obligatiilor financiare catre EnjoyMedia.